1、确定主题和风格：在开始编曲之前，首先要确定年会的主题和风格，这将有助于确定音乐的方向和风格，以及所需的乐器和声音效果。

2、了解参与者的年龄和兴趣：了解参与者的年龄和兴趣爱好，可以帮助你选择更符合他们口味的音乐，如果参与者主要是年轻人，可以选择流行音乐或电子音乐；如果参与者更年长一些，可以选择经典老歌或轻柔的背景音乐。

3、考虑活动的不同环节：年会通常包括多个环节，如开场、餐饮、表演、颁奖等，每个环节的气氛和氛围都不同，因此需要根据不同的环节选择不同的音乐。

4、选择合适的乐器和声音效果：根据年会的主题和风格，选择合适的乐器和声音效果，如果主题是浪漫的夜晚，可以选择柔和的钢琴曲或吉他弹奏；如果主题是欢快的派对，可以选择电子音乐或打击乐。

5、考虑音乐的节奏和旋律：音乐的节奏和旋律对于营造氛围非常重要，选择一些能够引起共鸣、让人感到愉悦的旋律，同时注意节奏的把控，以保持活动的节奏感。

6、寻找专业的编曲师或音乐制作公司：如果你不擅长编曲或选择音乐，可以寻找专业的编曲师或音乐制作公司来帮助你，他们可以根据你的需求和预算，为你提供专业的编曲和音乐选择建议。

7、试听和调整：在确定音乐之后，要进行试听和调整，确保音乐与年会的氛围和风格相符合，同时也要注意音乐的音量和播放时间，以避免影响活动的进行。

年会策划编曲是一个需要综合考虑多个因素的过程，通过了解参与者的需求和喜好、选择合适的音乐和乐器、以及寻找专业的帮助，你可以为年会增添更多的活力和色彩。